Laporan GTO pusat beli-belah untuk peruncit Shopify POS

Jika anda membuka cawangan di pusat beli-belah di Malaysia, perjanjian sewaan selalunya mengandungi klausa tentang GTO. Ia nampak seperti butiran perakaunan. Pada praktiknya, ia menjadi tugas operasi harian, dan tugas itu bertambah dengan setiap cawangan baharu yang anda buka.

Panduan ini berdasarkan pengalaman kami membina dan menyokong penghantaran GTO untuk peruncit Shopify POS.

Maksud GTO

GTO ialah singkatan gross turnover, iaitu jumlah jualan kasar. Di bawah susunan GTO, sebahagian atau keseluruhan sewa dikira daripada jualan penyewa. Untuk mengiranya, pusat beli-belah memerlukan angka jualan tersebut, jadi penyewa diwajibkan menghantarnya, biasanya setiap hari, sama ada terus kepada pusat beli-belah atau kepada ejen yang dilantik oleh pusat beli-belah.

Oleh sebab ini ialah terma dalam perjanjian sewaan, penyewa perlu mematuhinya. Apabila penghantaran tertinggal, pusat beli-belah boleh mengenakan yuran penalti atau mengenakan sewa berdasarkan anggaran jualan, yang biasanya jauh lebih tinggi daripada angka sebenar.

Apakah yang diperlukan oleh pusat beli-belah daripada anda

Butirannya berbeza mengikut pusat beli-belah, tetapi susunan GTO biasanya menetapkan:

• Apa yang perlu dilaporkan. Biasanya angka jualan harian cawangan, seperti yang ditakrifkan dalam dokumentasi pusat beli-belah.
• Format. Susun atur fail yang ditetapkan oleh pusat beli-belah atau ejennya.
• Kaedah penghantaran. Bagaimana dan ke mana fail dihantar.
• Jadual. Bila angka setiap hari mesti sampai.

Jarang ada dua pusat beli-belah yang berkongsi spesifikasi yang sama. Peruncit yang ada cawangan di lima pusat beli-belah sebenarnya menyelenggara lima proses pelaporan.

Apakah masalahnya apabila dibuat secara manual

Apabila penghantaran GTO bergantung pada seseorang, punca kegagalannya mudah dijangka:

• Orang yang bertanggungjawab sedang bercuti dan tiada orang lain yang tahu prosesnya.
• Angka disalin dari laporan POS ke portal pusat beli-belah dan satu digit tersilap.
• Bayaran balik atau pertukaran dikendalikan secara berbeza dari hari ke hari.
• Cawangan baharu dibuka dan penghantarannya lambat disediakan.
• Pelayan pusat beli-belah tidak menerima fail, dan tiada siapa perasan sehingga peringatan sampai.

Setiap satu tidaklah besar jika dilihat sendiri. Dalam tempoh setahun dan merentas beberapa cawangan, ia menjadi masa yang terbuang dan caj yang sepatutnya boleh dielakkan.

Cara penghantaran automatik berfungsi dengan Shopify POS

Shopify POS merekodkan setiap jualan di kedai mengikut lokasi tempat jualan berlaku. Ini memberikan apa yang diperlukan oleh proses automatik: jualan harian bagi setiap cawangan daripada sistem yang sama yang menerima bayaran.

Aplikasi GTO kami untuk Shopify berfungsi seperti berikut:

1. Sambungkan setiap lokasi. Setiap lokasi Shopify POS dihubungkan dengan pusat beli-belahnya, menggunakan butiran penyewa yang diberikan oleh pusat beli-belah.
2. Format mengikut spesifikasi pusat beli-belah. Aplikasi menghasilkan susun atur fail yang diperlukan oleh setiap pusat beli-belah yang disokong.
3. Hantar mengikut jadual. Fail dihantar setiap hari tanpa tindakan pekerja. Setiap lokasi boleh dihidupkan atau dimatikan.
4. Simpan sejarah. Jualan bersih yang dihantar bagi setiap lokasi dan tarikh direkodkan, yang membantu apabila pusat beli-belah mempersoalkan sesuatu angka.
5. Hantar semula apabila perlu. Jika pelayan pusat beli-belah tidak menerima fail, tugas manual boleh menghantar semula tarikh tertentu.

Pada masa artikel ini ditulis, aplikasi menyenaraikan 23 pusat beli-belah yang disokong di Malaysia dan 2 di Singapura. Senarai penuh ada di halaman GTO pusat beli-belah kami. Pusat beli-belah yang belum disokong boleh ditambah, dan yuran integrasi sekali sahaja mungkin dikenakan.

Senarai semak untuk cawangan baharu

• Dapatkan dokumentasi GTO pusat beli-belah dan orang yang boleh dihubungi untuk soalan teknikal.
• Sahkan pengenal penyewa anda untuk penghantaran.
• Cipta cawangan sebagai lokasi dalam Shopify dan tetapkan peranti POS kepadanya.
• Sambungkan lokasi dalam aplikasi GTO dan sahkan jadual.
• Semak penghantaran pertama dengan jumlah POS anda dan dengan pusat beli-belah.
• Catat siapa dalam pasukan anda yang menerima pertanyaan pusat beli-belah, dan di mana sejarah penghantaran disimpan.

Apabila sesuatu angka dipertikaikan

Jika pusat beli-belah menyatakan sesuatu angka salah atau tiada, mulakan dengan sejarah penghantaran untuk tarikh itu dan laporan jualan POS bagi lokasi yang sama. Kebanyakan percanggahan berpunca daripada masa (bayaran balik yang lewat), penetapan lokasi (peranti log masuk ke lokasi yang salah) atau fail yang tidak diterima oleh pelayan pusat beli-belah. Dengan sejarah di tangan, penyelesaiannya biasanya penghantaran manual yang telah dibetulkan.

Gambaran yang lebih besar

Laporan GTO ialah salah satu daripada beberapa proses runcit di Malaysia yang terletak di antara titik jualan dan sistem pihak lain. e-Invois LHDN ialah satu lagi, dan sistem perakaunan anda ialah yang ketiga. Setiap satu ialah tugas manual kecil setiap hari. Menghubungkan semuanya ialah cara peruncit menambah cawangan tanpa perlu menambah pekerja sistem belakang pada kadar yang sama.

Jika anda menggunakan Shopify POS di pusat beli-belah, atau merancang untuk berbuat demikian, tanya kami tentang pusat beli-belah anda.